Научный журнал
Фундаментальные исследования
ISSN 1812-7339
"Перечень" ВАК
ИФ РИНЦ = 1,441

ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ И СОДЕРЖАНИЯ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИХ КОМПЛЕКСОВ ДИСЦИПЛИН В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ФГОС

Савина А.Г. 1 Блок А.В. 1
1 ФГБОУ ВПО «Орловский государственный институт экономики и торговли»
В 2011–12 учебном году российские вузы перешли на федеральные государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования (ФГОС ВПО) третьего поколения. Их разработка осуществлялась в соответствии с комплексом мероприятий по реализации приоритетных направлений развития системы образования Российской Федерации и планом мероприятий по реализации положений Болонской декларации в системе высшего профессионального образования. Новый стандарт разработан в идеологии компетентностного подхода. Важной особенностью новых стандартов является учет принципов и положений Болонской конференции, которые должны упростить интеграцию нашей системы образования с общеевропейской, позволить выпускникам легко адаптироваться к рынку труда любой страны, подписавшей Болонскую декларацию. В связи с этим все большую актуальность приобретает проблема совершенствования методического обеспечения образовательного процесса и как одна из ее составляющих – разработка и внедрение новых образовательных программ, создание учебно-методических комплексов дисциплин (УМКД). УМКД предназначен для повышения эффективности и качества подготовки будущих специалистов путем систематизации содержания и организации изучения учебной дисциплины с учетом достижений науки, техники и производства; улучшения методического обеспечения образовательного процесса; эффективного планирования и организации самостоятельной учебной работы и контроля знаний студентов, оказания студентам методической помощи в усвоении учебного материала; оказания помощи преподавателям в совершенствовании педагогического мастерства. В связи с этим возникает вопрос о рациональном подходе к формированию структуры УМКД. В статье дан анализ возможных подходов к формированию структуры учебно-методических комплексов учебных дисциплин в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов. Цель работы – обоснование рационального подхода к формированию электронной версии учебно-методического комплекса дисциплины с использованием минимальных навыков в области компьютерных технологий. Предложен авторский вариант создания структуры электронного учебно-методического комплекса в форме простейшей иерархической базы данных.
учебно-методический комплекс
методическая документация
1. О порядке формирования основных образовательных программ высшего учебного заведения на основе государственных образовательных стандартов. Письмо Минобразования РФ от 19.05.2000 № 14-52-357ин/13 [Электронный ресурс]. – URL: http://www.lawmix.ru (дата обращения 12.02.2014)
2. О новых критериях показателя государственной аккредитации высших учебных заведений. Письмо Рособрнадзора Минобразования РФ от 17.04.2006 № 02-55-77ин/ак URL: http://www.lawmix.ru (дата обращения 10.02.2014)
3. Савина А.Г., Блок А.В. Алгоритм формирования содержания рабочих программ учебных дисциплин // Инновационно-информационные технологии в анализе, экономике и финансах: материалы международной научно-практической конференции (Барселона, 18-25мая, 2013 г.) – Орел,2013. – С. 109–111.
4. Мендубаева З.А. Структура учебно-методического комплекса // Актуальные задачи педагогики: материалы междунар. науч. конф. (г. Чита, декабрь 2011 г.). – Чита: Издательство Молодой ученый, 2011. — С. 216-219.
5. Балакирева Э.В., Власова Е.З. Электронный учебно-методический комплекс как средство обеспечения качества подготовки специалистов // Человек и образование. – 2012. – № 4(33). – С. 75–80.

Согласно действующей в настоящее время концепции образования неотъемлемой частью Основной образовательной программы высшего профессионального образования (ООП ВПО) являются Учебно-методические комплексы дисциплин (УМКД), которые разрабатываются на кафедрах, проходят процедуры согласования и утверждения, предусмотренные внутривузовскими Положениями, и обеспечивают преподавание учебных дисциплин в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС) [1].

В настоящее время общепринятого определения понятия УМКД нет, и в качестве рабочей дефиниции мы воспользуемся следующим определением «Учебно-методический комплекс дисциплины – это система нормативной и учебно-методической документации, средств обучения и контроля успеваемости, необходимых и достаточных для качественной организации основных и дополнительных образовательных программ в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС)».

Анализ материалов, представленных на сайтах вузов в открытом доступе, показал, что реализация требований Минобрнауки РФ к структуре и содержанию УМКД осуществляется с учетом специфики образовательного процесса и сложившихся традиций в конкретном вузе. С этой целью в каждом вузе Ученым советом принимается «Положение об УМКД», в котором детально прописываются рекомендуемая структура и содержание документа, порядок его разработки, утверждения и внесения изменений. Кафедры на основании принятого Положения формируют учебно-методические комплексы входящих в их компетенцию дисциплин, добавляя при необходимости отдельные дополнительные элементы, отражающие специфику этих дисциплин.

Мы не будем обсуждать такие вопросы, как роль и место УМКД в учебном процессе, его содержание и дидактические принципы формирования отдельных компонентов – эти вопросы с необходимой детализацией рассматриваются в «Положениях об УМКД», составленных в соответствии с требованиями ФГОС [2]. Цель настоящей работы – рассмотреть возможные подходы к выбору структуры УМКД и способы практической ее реализации, дать оценку этих подходов с точки зрения функциональности использования УМКД в учебном процессе. В работе также предлагается один из возможных вариантов формирования структуры УМКД как локальной электронной базы данных (ЭБД).

Анализ подходов к формированию структуры УМКД.

Несмотря на кажущееся разнообразие в деталях, применительно к реализации структуры УМКД существует два основных подхода.

1. УМКД как единый документ объемом 20–30 страниц текста стандартного формата, содержащий освещение всех позиций, предусмотренных требованиями Минобрнауки РФ для данного документа, и включающий в своем тексте ссылки на учебные, методические и нормативные документы, обеспечивающие реализацию требований, прописанных в УМКД, в ходе образовательного процесса. Все эти дополнительные документы рассматриваются как приложения к УМКД.

2. УМКД как комплекс нормативных, методических и учебных материалов, используемых в образовательном процессе по данной учебной дисциплине. В этом случае УМКД включает множество разнородных по своему функциональному назначению материалов (учебники, тексты лекций, практикумы, задания для самостоятельной работы студентов, тесты текущего, рубежного и промежуточного контроля успеваемости, рейтинг-планы учебных дисциплин и т.п.), объем которых может достигать сотен и даже тысяч страниц текста. Здесь уместно говорить об УМКД как о своего рода базе данных (БД), содержащей нормативные, методические и учебные материалы, используемые кафедрой в образовательном процессе по данной учебной дисциплине. Единая точка зрения на структуру УМКД (документ или база данных) в настоящее время отсутствует, и каждый вуз выбирает тот вариант УМКД, который более соответствует особенностям учебного процесса и традициям вуза.

Следующая проблема, возникающая при формировании УМКД, состоит в следующем: в каком виде его сохранять и использовать – в электронной форме, на бумажных носителях или в обеих формах одновременно. Здесь также нет общей точки зрения, и обычно решение принимается на основе личных предпочтений руководства вуза. Как правило, в целях перестраховки кафедрам дается указание готовить и сохранять УМКД в обеих формах. Каждая из форм представления УМКД (в электронном виде или на бумажном носителе) имеет свои достоинства и недостатки, рассмотренные ниже.

Материалы, представленные в электронном виде, имеют следующие преимущества:

  • компактность (они не требуют для хранения громоздких папок и офисной мебели);
  • мобильность (сохранение файлов на флеш-картах позволяет иметь всегда необходимую документацию «под рукой», работать с ней и, при необходимости, – передавать другим лицам);
  • удобство редактирования (в содержание электронных документов можно внести изменения без существенных затрат ресурсов);
  • удобство поиска документов (формируя УМКД в виде текстового документа с гиперссылками или в форме электронной базы данных, мы обеспечиваем удобство поиска отдельных материалов и доступа к их содержанию).

В качестве недостатков электронной формы представления документации можно указать следующее:

  • необходимость наличия соответствующей компьютерной техники (при существующем в настоящее время уровне компьютеризации этот недостаток представляется несущественным);
  • менее наглядное восприятие документа (восприятие текстовой информации с бумажного носителя остается пока для многих пользователей более привычным и комфортным, чем считывание ее с монитора);
  • наличие проблем с утверждением электронных форм документов (на наш взгляд, это – проблема не столько образовательного процесса, сколько бюрократических процедур). Повседневная практика свидетельствует, что многочисленные согласования и утверждения практически не влияют на функциональные возможности создаваемых внутривузовских нормативных, методических и учебных материалов, но требуют дополнительных затрат усилий и времени и создают иллюзию серьезного и активного документотворчества. Кстати, в советских вузах (1970–1990 гг.) количество нормативно-методической и отчетной документации было как минимум на порядок меньше, что не мешало вузам реализовывать одну из наиболее качественных систем образования в мире.

Что касается достоинств и недостатков применительно к материалам на бумажном носителе, то они противоположны изложенным выше соответствующим характеристикам электронной формы документов, и детальное их обсуждение представляется излишним. Если УМКД рассматривается как единый документ сравнительно небольшого объема (20–30 страниц текста), то его наличие на бумажном носителе оправдано. Так, большинство УМКД, разработанных в соответствии с требованиями ГОС-2, имели в качестве основного именно такой формат.

Если же УМКД рассматривается как совокупность разнородных документов (от текстов базовых лекций до комплектов тестов и семестровых рейтинг-планов дисциплин) объемом в сотни страниц текста, то распечатка этих материалов с целью последующего их размещения в папках на стеллажах для подтверждения того, что кафедра разработала и имеет учебно-методический комплекс по конкретной дисциплине, в настоящее время представляется нерациональной. Учитывая, что кафедры осуществляют учебный процесс по десяткам дисциплин и направлениям подготовки, это сводится к бессмысленной трате ресурсов (бумаги, порошка для лазерных принтеров, времени и сил исполнителей) и генерации «информационного хлама», который пролежит без движения на стеллажах и через 1–2 года будет выброшен, поскольку значительная его часть окажется морально устаревшей. В соответствии с действующими принципами делопроизводства, внесение любых изменений в документацию на бумажных носителях требует выполнения специальных процедур (замена страниц в документе с фиксацией этого в листе учета изменений и т.п.). Как это ни парадоксально, но текстовые экземпляры материалов из этих папок обычно никак не используются в учебном процессе (даже их временное изъятие с целью практического применения преподавателем или студентом не предусмотрено), единственный смысл этих папок с сотнями страниц текста – показать аудиторам, что кафедра разработала и имеет в своем фонде соответствующие УМКД. Если организационно-методическое обеспечение учебного процесса по дисциплине на кафедре продолжает развиваться (совершенствоваться), то УМКД будет весьма динамичным во времени информационным объектом, содержание которого будет постоянно изменяться: одни (устаревшие) материалы будут по мере разработки и апробации новых заменяться другими, более современными и эффективными. В этом плане электронная форма УМКД имеет неоспоримые достоинства, позволяя сохранять и сопоставлять различные их версии. Кроме того, передача фрагментов УМКД в электронном виде преподавателям и студентам для их использования в учебном процессе является гораздо более технологичной и эффективной процедурой, чем тиражирование и распространение материалов на бумажном носителе.

В соответствии с ФГОС, введенными с 01.09.2011 г., существенно изменились требования к содержанию УМКД, реализовать которые можно только в форме комплекса разнородных документов, «ядром» которого становится рабочая программа дисциплины (РПД) –своеобразный аналог УМКД как единого документа в рамках требований ГОС-2. Учитывая современные требования к содержанию, структуре и функциональным характеристикам УМКД, единственно рациональной и эффективной в использовании формой представляется его электронная версия (ЭУМКД) в виде некоторой локальной базы данных.

Структура ЭУМКД как базы данных

Наиболее часто используемыми форматами электронных баз данных (ЭБД) при применении компьютерных технологий в сфере документооборота являются реляционные ЭБД и иерархические ЭБД. Выбор формата ЭБД определяется целями, задачами и основными требованиями к указанным структурам.

Целью ЭУМКД как базы данных является систематизированное представление совокупности нормативных, методических, учебных и контрольно-измерительных материалов, предусмотренных для использования в образовательном процессе по конкретной образовательной дисциплине для данного направления подготовки бакалавров и магистров.

Задача ЭУМКД – обеспечивать полноценный и удобный доступ преподавателей и обучаемых (в рамках их компетенций) к материалам, используемым ими в образовательном процессе.

Требования, предъявляемые к ЭУМКД как к базе данных (БД), могут быть сформулированы следующим образом.

1. Компактность и простота структуры: формат должен быть максимально прост и компактен при обеспечении требуемого от него уровня функциональности, всякие дополнительные элементы, включенные в оболочку БД для реализации второстепенных сервисных функций, целесообразно исключить.

2. Функциональность использования: БД должна обеспечивать выполнение основных функций – хранение, систематизацию, поиск (в пределах разумных затрат времени и усилий пользователя) и передачу пользователям затребованных ими документов.

3. Функциональность обслуживания: структура оболочки БД должна обеспечивать удобство обновления содержания ЭУМКД (замену одних версий документов другими) и возможность редактирования отдельных входящих в него документов без внесения каких-либо существенных изменений в оболочку БД.

4. Функциональность программно-технической реализации: использование ЭУМКД должно быть максимально доступным пользователю в плане аппаратных и программных средств. Желательно при этом ориентироваться на наиболее распространенные программные продукты (например, на текстовой редактор Word MS Office), навыками работы с которым с различной степенью профессионализма владеют все современные пользователи персональных компьютеров.

5. Идентичность структуры и содержания: с точки зрения существующих требований к документообороту структура и основные элементы содержания ЭУМКД для различных дисциплин, кафедр и направлений подготовки должны быть одинаковыми в рамках вуза и соответствовать утвержденному руководством вуза Положению. В то же время следует избегать чрезмерной регламентации – идентичность структуры и основных элементов содержания должны сочетаться с определенной гибкостью в формировании содержания ЭУМКД (кафедры и составители должны иметь возможность включать отдельные дополнительные материалы (пособия, тематики и формы СРС и т.п.), если это апробировано и дальнейшее их использование признано кафедрой целесообразным.

6. Адаптированность оболочки БД к содержанию ЭУМКД: в настоящее время в сети Интернет можно найти десятки предложений (платных и бесплатных) по использованию баз данных самого различного назначения – от систематизации картинок и музыкальных файлов до весьма функциональных программ формирования электронных библиотек и фактографических баз данных.

На наш взгляд, использование такого рода программ в качестве оболочки ЭУМКД представляется нерациональным по следующим причинам:

  • как правило, эти программы включают «лишние» для обсуждаемых нами задач функции и в то же время – не в полной мере обеспечивают требования, предъявляемые к ЭУМКД;
  • подлинная адаптация структуры базы данных целям и задачам учебного процесса может быть обеспечена только при условии формирования оболочки БД, согласованной с содержанием и структурой ЭУМКД, утвержденной вузом.

Выбор формата БД для формирования оболочки ЭУМКД определяется структурой входящих в него данных, а также целями и формами их использования. Так, для систематизации данных, состоящих из большого количества однотипных документов, наиболее подходящим форматом являются реляционные БД, которые реализованы в программном продукте Access MS Office.

Проведенный нами анализ показал, что включаемые в состав ЭУМКД материалы представляют собой разнородные по объему и содержанию документы в количестве, не превышающем нескольких десятков (до сотни) единиц. Кроме того, процедура поиска документов в ЭУМКД выполняется эпизодически и не относится к основным и часто выполняемым операциям. Для такого рода массивов данных более подходящими являются иерархические БД, обеспечивающие достаточную наглядность структуры БД и разумные траты времени и усилий пользователя на поиск требуемого документа. Существует также достаточно много вариантов формирования структуры ЭУМКД с использованием различных программных средств и технологий, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки.

Мы рассмотрим вариант формирования структуры ЭУМКД с использованием модульного принципа построения БД и применением самого популярного в РФ текстового редактора Word MS Office, поскольку этот же программный продукт используется для создания самих текстовых документов. Предлагаемая база данных имеет иерархическую структуру, включающую в себя несколько уровней (рисунок).

Структура ЭУМКД включает четыре документа общего характера в корневой папке: титульный лист ЭУМКД (файл titul.doc), аннотация учебной дисциплины, глоссарий по дисциплине (краткий словарь терминов в объеме 20–35 единиц), рабочая программа дисциплины (файл РПФГОС_(наименование дисциплины). doc), и три модуля первого уровня (М1, М2, М3), содержащих документы определенной функциональной направленности и соответствующих компетенций различных пользователей (преподавателей или обучаемых).

Каждый модуль первого уровня включает по три модуля второго уровня (М11, М12, М13 и т.д.), которые систематизируют документацию по ее функциональному назначению, облегчают навигацию по базе данных и поиск требуемых документов. Для облегчения навигации по базе данных в каждом модуле первого уровня предусмотрена индексная страница (index.doc), с которой по гиперссылкам можно быстро попасть в папку с требуемыми документами.

Модуль М1 содержит материалы, предназначаемые для преподавателей, и включает три модуля второго уровня:

– М1.1 – методические материалы в помощь преподавателю при организации учебного процесса;

– М1.2 – нормативная документация, регламентирующая учебный процесс по дисциплине (Положение о балльно-рейтинговой системе оценки успеваемости, семестровые графики учебного процесса, тематические планы аудиторных занятий, рейтинг-планы учебной дисциплины и т.п.);

– М1.3 – тексты базовых лекций по дисциплине.

Модуль М2 содержит материалы, предназначенные для студентов (обучаемых), и также состоит из трех модулей:

– М2.1 – комплекты индивидуальных заданий, используемых при организации самостоятельной работы студентов (СРС);

– М2.2 – фонд методических разработок (методические указания, практикумы и т.п.), предназначенных для непосредственного использования обучаемыми в аудиторных и внеаудиторных условиях;

– М2.3 – фонд раздаточного материала по дисциплине, который выдается студентам в электронной форме или на бумажном носителе для последующего тиражирования и использования на аудиторных занятиях и в процессе самостоятельной работы.

Модуль М3 содержит комплекты контрольно-измерительных материалов (КИМ) в форме тестов или вариантов письменных заданий и ключи к ним. В соответствии с требованиями ФГОС фонд КИМ состоит из трех модулей:

– М3.1 – фонд КИМ для текущего контроля успеваемости;

– М3.2 – фонд КИМ для рубежного контроля успеваемости;

– М3.3 – фонд КИМ для промежуточного контроля.

Приведенная на рисунке структура ЭУМКД является базовой для всех кафедр, дисциплин и направлений подготовки. При необходимости в структуру БД могут быть включены дополнительные модули второго уровня с документацией по организации практик и выполнения квалификационной работы (для выпускающих кафедр). Конкретное содержание ЭУМКД формируется за счет текстовых (*.doc или *.pdf) или иных электронных документов, размещаемых разработчиками в девяти упомянутых выше модулях второго уровня. При необходимости с учетом содержания этих модулей выполняется корректировка соответствующих индексных файлов с использованием текстового редактора Word MS Office.

Основным недостатком рассмотренной БД является отсутствие средств автоматизированного поиска информации, однако эта функция применительно к ЭУМКД используется достаточно редко – основная функция ЭУМКД состоит в хранении в систематизированном виде разнородной по содержанию документации, обеспечивающей реализацию образовательного процесса по учебной дисциплине в соответствии с требованиями ФГОС. Этот недостаток в значительной мере компенсируется использованием иерархической структуры базы данных (рисунок), которая соответствует содержанию УМКД, утвержденному руководством вуза.

pic_101.wmf

Структура ЭУМКД

Апробация рассмотренного в данной работе варианта формирования структуры ЭУМКД свидетельствует о его функциональности: простота формирования и удобство использования, минимальные требования к программному обеспечению (достаточно наличия текстового редактора Word MS Office) и отсутствие специальных требований к уровню компьютерной грамотности пользователя.

Рецензенты:

Чекулина Т.А., д.э.н., профессор, декан факультета бизнеса и рекламы, ФГБОУ ВПО «Орловский государственный институт экономики и торговли», г. Орел;

Воронкова И.Е., д.и.н., доцент, профессор Российской академии естествознания, член Европейской академии естествознания (Лондон), заведующая кафедрой истории, философии, рекламы и связи с общественностью, ФГБОУ ВПО «Орловский государственный институт экономики и торговли», г. Орел.

Работа поступила в редакцию 26.03.2014.


Библиографическая ссылка

Савина А.Г., Блок А.В. ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ И СОДЕРЖАНИЯ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИХ КОМПЛЕКСОВ ДИСЦИПЛИН В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ФГОС // Фундаментальные исследования. – 2014. – № 5-5. – С. 1092-1098;
URL: http://www.fundamental-research.ru/ru/article/view?id=34052 (дата обращения: 01.10.2020).

Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»
(Высокий импакт-фактор РИНЦ, тематика журналов охватывает все научные направления)

«Фундаментальные исследования» список ВАК ИФ РИНЦ = 1.074