ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ТЕОРИИ СОЗДАНИЯ И СОПРОВОЖДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НА ПРИМЕРЕ РАЗРАБОТКИ БАЗЫ ДАННЫХ «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРЕДМЕТНОЙ (ЦИКЛОВОЙ) КОМИССИИ» СРЕДСТВАМИ СУБД MS ACCESS
В последнее время в связи с развитием компьютерной техники и специализированного прикладного обеспечения все большую популярность приобретают информационные системы, базы данных, системы поддержки принятия решений и т.д. Существующие информационные системы разработаны для различных областей профессиональной деятельности, в том числе для образовательных учреждений различного уровня, например системы 1С:Университет, 1С:Колледж, Е1 ЕВФРАТ [1]. Однако они сильно перегружены функционально ввиду их универсальности, дорогостоящи и требуют дополнительной доработки для решения задач конкретного образовательного учреждения. Кроме того, существующие системы не позволяют автоматизировать деятельность заведующего кафедрой (председателя предметной (цикловой) комиссии) по учету, хранению, обработке текущей документации и формированию отчетов, поэтому решение задачи создания и сопровождения информационной системы для председателя предметной (цикловой) комиссии (ПЦК) является актуальным [2].
В соответствии с положением о предметной (цикловой) комиссии [3] председатель ПЦК образовательного учреждения профессионального образования должен контролировать состояние основных показателей учебного процесса и обеспечивать их положительную динамику по дисциплинам ПЦК; планировать, организовывать и непосредственно руководить работой ПЦК; организовывать и руководить работой по учебно-программному и учебно-методическому обеспечению дисциплин, профессиональных модулей, учебных и производственных практик; осуществлять мониторинг основных показателей учебного процесса; вести учет и представлять отчеты о работе ПЦК; анализировать и обобщать результаты деятельности педагогического состава ПЦК для рекомендации аттестации работников на квалификационную категорию.
В результате проведенного нами анализа предметной области, документации, обрабатываемой председателем ПЦК, и бизнес-процессов ПЦК профессионального образовательного учреждения были выделены сущности разрабатываемой информационной системы [4]:
1) преподаватели: основная таблица базы данных, которая должна содержать ФИО преподавателей конкретной ПЦК, их телефоны, адреса электронной почты, ученые степени, квалификационные категории (год аттестации или окончания категории);
2) рабочие учебные планы: специальность, названия учебных дисциплин, сведения о распределении часов (максимальная нагрузка, самостоятельная работа студентов, аудиторные часы, в том числе лекционные и практические работы), копии методического обеспечения учебных дисциплин (рабочие программы, календарно-тематические планы);
3) индивидуальные планы преподавателей: год утверждения, ФИО преподавателя, копии утвержденных планов на каждый учебный год, отчеты по каждому семестру учебного года;
4) планы работы кабинетов (лабораторий): год, ФИО заведующего кабинетов, номер аудитории, название кабинета, утвержденные планы работы кабинетов на каждый учебный год, отчеты по каждому семестру учебного года, планы работы кружков при кабинете (лаборатории);
5) публикации: название, журнал, год публикации, ее уровень, библиографическое описание, копия статьи;
6) мероприятия: год проведения, название, уровень;
7) учебно-методические разработки: год, название, сопутствующая информация.
Результат анализа предметной области приведен в инфологической модели разрабатываемой базы данных, при этом в сущности была добавлена необходимая минимальная избыточность данных для обеспечения связей между таблицами базы данных, а сами таблицы были нормализованы. В процессе приведения таблиц к третьей нормальной форме и более глубокого анализа предметной области были выделены дополнительные сущности:
1) для учета публикаций, написанных в соавторстве несколькими преподавателями, нужно добавить таблицу-связку «Соавторы», которая позволит поставить в соответствие публикации ее авторов;
2) для отражения участия в одном и том же мероприятии нескольких преподавателей нужно добавить таблицу-связку «Участие», которая позволит связать преподавателей и мероприятие, при этом можно добавить необязательное к заполнению поле «обучающийся» (если преподаватель выступал научным руководителем, а не участвовал лично), результат и поле для хранения копии документа об участии или диплома победителя конкурса;
3) так как в системе среднего профессионального образования действует модульно-блочная система обучения, то профессиональные модули могут быть распределены на несколько семестров и быть закрепленными за разными преподавателями; рабочие программы и календарно-тематические планы разрабатываются на учебную дисциплину целиком, поэтому их можно оставить в таблице «Рабочие учебные планы», а контрольно-измерительные материалы относятся к каждому семестру изучения учебной дисциплины (междисциплинарного курса) отдельно, поэтому нужно добавить таблицу «Нагрузка», которая позволит разбить учебную дисциплину (междисциплинарный курс) по семестрам обучения, и связать конкретный семестр обучения с преподавателем, а также прикрепить разработанные контрольно-измерительные материалы к дифференцированным зачетам или экзаменам;
4) для упрощения контроля своевременности предоставления в учебный отдел тематики курсовых проектов, можно добавить таблицу «Курсовые», в которой будут указаны год, ФИО ответственного преподавателя, группа (или специальность), дата защиты и прикреплен документ со списком тем;
5) для упрощения контроля своевременности предоставления в отдел учебной практики и профориентационной работы отчетов руководителей учебных и производственных практик, можно добавить таблицу «Практики», в которой будут указаны год, ФИО ответственного преподавателя, название практики, номер группы, даты начала и окончания практики, образцы характеристики, аттестационного листа, дневника практики, задания на практику, отчета по практике и копия отчета преподавателя по итогам практики (при необходимости можно автоматизировать процесс заполнения аттестационных листов учебной практики, дневников и характеристик, добавив таблицу-связку «Оценки за практику», которая будет содержать ФИО обучающихся, группу и оценку за практику и таблицу-справочник с фиксированными текстовыми полями для заполнения характеристики при оценке по итогам практики «удовлетворительно», «хорошо» и «отлично» и отчета, позволяющего автоматически формировать комплект документов на каждого обучающегося на основе выборки из этих таблиц, однако это вносит момент формализации в оценивание работы обучающихся, что неприемлемо, по мнению авторов статьи);
6) проведение и подведение итогов государственной итоговой аттестации позволит упростить таблица «Дипломники», в которой будут содержаться год защиты, группа, ФИО обучающегося, тема выпускной квалификационной работы (ВКР), ФИО руководителя и рецензента (здесь связь с таблицей «Преподаватели» необязательна, так как эти данные не входят в портфолио преподавателя), даты предзащиты и защиты, оценка, полученная на защите работы, а также поля логического типа, позволяющие отследить своевременное предоставление на ПЦК сшитой ВКР, допуска к защите ВКР, отзыва, рецензии, электронного вида пояснительной записки.
Рис. 1. Инфологическая модель базы данных
Рис. 2. Схема базы данных в СУБД MS Access
Реализация этой модели в любой СУБД реляционного типа не должна вызвать затруднений у пользователя, знакомого с основами создания баз данных [5]. В нашей работе мы остановимся на примере реализации предложенной модели в СУБД MS Access, в связи с тем, что эта СУБД входит в комплект MS Office начиная с уровня Professional, которые пока традиционно установлены во многих учреждениях профессионального образования, а значит, не требует дополнительных затрат. Кроме того, OpenOffice.org Base обладает схожей функциональностью и интерфейсом, поэтому у пользователей свободного программного обеспечения тоже не должно возникнуть проблем с реализацией предложенной информационной системы.
Схема базы данных, реализованной в СУБД MS Access, может выглядеть так, как показано на рис. 2.
После заполнения базы исходными данными, нужно сформировать запросы, которые позволят эффективно эти данные обрабатывать. Далее приведен ряд запросов в SQL-форме [6], которые могут быть полезны при формировании отчетов и текущей работе председателя ПЦК:
1) в карте результативности преподавателя, при аттестации на квалификационную категорию, учитываются его публикации (одна в год) за межаттестационный период, для мониторинга наличия у каждого преподавателя публикаций в текущем году можно предложить следующий запрос: TRANSFORM Count ([Публикации по авторам].Журнал) AS [Count-Журнал] SELECT [Публикации по авторам].Фамилия, Count ([Публикации по авторам].Журнал) AS [Итоговое значение Журнал] FROM [Публикации по авторам] GROUP BY [Публикации по авторам].Фамилия PIVOT [Публикации по авторам].Год
(для его функционирования требуется дополнительный запрос на выборку, позволяющий объединить данные авторов и годы публикаций)
SELECT Публикации.Журнал, Публикации.Год, Преподаватели.Фамилия FROM Преподаватели INNER JOIN (Публикации INNER JOIN Соавторы ON Публикации.[Код] = Соавторы.[Журнал]) ON Преподаватели.[Фамилия] = Соавторы.[Автор];
2) в карте результативности должна быть отражена учебно-методическая работа преподавателей, при этом каждый вид деятельности оценивается отдельными баллами, контролировать ежегодную работу преподавателей позволит запрос: TRANSFORM Count ([УМР по типам].Тип) AS [Count-Тип] SELECT [УМР по типам].Автор, Count ([УМР по типам].Тип) AS [Итоговое значение Тип] FROM [УМР по типам] GROUP BY [УМР по типам].Автор PIVOT [УМР по типам].Год
(для его функционирования требуется дополнительный запрос на выборку с фильтрацией мероприятий нужного типа: SELECT [УМ разработки].Год, [УМ разработки].Тип, [УМ разработки].Автор FROM [УМ разработки] WHERE ((([УМ разработки].Тип)=»Открытый урок»));
3) аналогичным образом можно построить запросы, позволяющие оценить ежегодное участие преподавателей в подготовке обучающихся к профессиональным конкурсам, олимпиадам и конференциям, при этом удобно формировать две таблицы: одна позволит оценить общее количество участников в конкурсах, вторая – количество призеров, подготовленных каждым преподавателем, при необходимости можно в таблицу «Участие» добавить поле «тип участия» (очное/заочное), что позволит накладывать дополнительные ограничения при фильтрации данных;
4) таблицы «Индивидуальные планы преподавателей» и «Планы кабинетов» ежегодно добавляются записями на основании приказа директора образовательного учреждения об утверждении заведующих кабинетами (лабораториями) и решения методического совета об утверждении единой методической темы преподавателей, затем в установленные сроки: утверждения индивидуальных планов преподавателей, планов кабинетов, сдачи отчетности и т.д.; председатель ПЦК может отслеживать задолженности по документации с использованием запросов на выборку следующего типа:
SELECT [Индивидуальные планы].[Год], [Индивидуальные планы].[Преподаватель], [Индивидуальные планы].[ИПП] FROM [Индивидуальные планы] WHERE ((([Индивидуальные планы].[ИПП]) Is Null));
5) таблицы «Рабочие учебные планы» и «Нагрузка» формируются на основании рабочих учебных планов колледжа, при этом в поля «Рабочая программа», «КТП» и «КИМ» заносятся копии утвержденной документации; после утверждения директором образовательного учреждения нагрузки преподавателей обновляются соответствующие поля в таблице «Нагрузка» и с помощью запроса, аналогичного описанному в пункте 4, председатель ПЦК может анализировать наличие утвержденной учебно-методической документации и формировать списки ответственных за разработку недостающих документов;
6) наличие таблицы «Дипломники» позволяет формировать выборку данных по любому из интересующих полей, формировать отчеты по результатам защиты выпускных квалификационных работ (по группам, по годам и т.д.), эффективно отслеживать работу по проведению государственной итоговой аттестации.
Таким образом, предложенная нами разработка модели информационной системы базы данных «председатель предметной (цикловой) комиссии демонстрирует практические аспекты теории создания и сопровождения информационных систем, а ее физическая реализация позволит повысить эффективность работы председателя ПЦК и упростить учет, хранение, обработку текущей документации и формирование отчетов о деятельности преподавателей ПЦК, при этом не затрагивались вопросы составления расписания и контроля текущей успеваемости обучающихся [7].
Библиографическая ссылка
URL: https://www.fundamental-research.ru/article/view?id=41550 (дата обращения: 23.08.2026).